手機響了,螢幕跳出一串陌生號碼。
很多人的第一個反應,往往是先盯兩秒,接著按掉,等對方留訊息再說。
這種習慣其實很普遍。Pew Research Center 曾調查美國成年人,約八成受訪者表示,碰到陌生號碼時通常不會接電話。
另一頭,企業客服的服務重心也正在改變。
Gartner 在 2025 年調查 265 位客服與支援主管,結果顯示,自助服務、即時聊天與知識管理等數位工具的重要性持續上升。Gartner 預期,到 2027 年,自助服務與即時聊天在客服科技中的重要性,會超過電話與 Email;其研究甚至直接以「Phone and Email to Sharply Decline in Value」形容這個變化。
這不代表電話客服很快就會消失。另一份 Gartner 研究仍顯示,36% 的受訪客戶把電話視為主要客服管道。比較準確的說法是,電話目前仍有規模,但企業新增投資和服務設計的重心,正逐漸往數位與自助服務移動。
而且傳統電話本身的體驗,也確實累積不少摩擦。
「您的來電對我們非常重要,請稍候。」
音樂播了五分鐘,客服還沒出現。好不容易接通,又得重新說一次帳號、訂單編號和剛才遇到什麼問題。
難怪愈來愈多事情,大家寧願傳 LINE、WhatsApp、App 訊息,甚至直接問 AI。
問題也跟著出現:
如果電話在整體客服體系裡的位置持續往後退,語音還會留下來嗎?
電話正在失去哪些優勢?
電話在部分客服情境裡逐漸退到後面,原因其實不難理解。
文字訊息、自助服務和 App,解決了傳統電話幾個長期存在的不方便。
1. 電話先失去的,是使用者的控制權
傳統電話最大的麻煩,在於它會直接打斷你。
電話一響,你得立刻決定要不要接。接起來之後,對話什麼時候結束,也不完全由自己控制。
文字訊息提供了更多彈性。
訊息來了可以晚點看,可以先想一下再回,也可以往上翻紀錄。客服傳地址、訂單編號、操作步驟時,文字通常也比口頭念一遍更方便查閱。
企業端的資源配置也逐漸往這個方向移動。
2. 有些問題,加入畫面會更好處理
電話另一個明顯限制,是缺少視覺資訊。
假設你買的咖啡機壞了。
客服問:「紅燈有沒有閃?」
你說:「有。」
「閃幾次?」
「不知道,好像三次。」
這種情況如果直接傳一張照片,往往比來回描述更快。
退貨也是一樣。產品損壞可以拍照,導航可以傳定位,帳單也可以直接圈出有問題的那一筆。
Zendesk 的 2026 CX Trends 調查顯示,76% 的受訪消費者表示,他們偏好可以在同一段客服互動中加入文字、圖片與影片的服務方式。
只有聲音的電話,在這些情境裡確實比較吃虧。
3. 簡單問題愈來愈少需要打電話
AI 自助服務也開始接手大量重複問題,使用者為了簡單事情打電話的需求自然下降。
這裡有個數字很容易被放大。
常有人說「AI 客服已經可以處理七成、八成問題」,但目前沒有足夠可靠的資料支持這是整體產業已經達成的平均值。
比較合理的參考是 Salesforce 2025 年針對 6,500 名客服專業人士的調查。
受訪企業估計,由 AI 解決的客服案件比例,會從 2025 年的約 30%,提高到 2027 年的 50%。
這比較接近目前企業對 AI 客服發展方向的預期。
查物流、重設密碼、取消預約、確認營業時間這類事情,愈來愈少需要排隊等真人接電話。
這也帶出另一個問題:
文字已經很方便了,語音還適合用在哪裡?
語音在哪些情境比較有優勢?
語音最直接的優勢,是減少輸入動作。
人可以直接把想法說出來,不需要一個字一個字打,也不用一直切換鍵盤和畫面。不過語音輸入速度快,不代表系統就一定更容易理解。
如果使用者講得很零散、缺少關鍵資訊,或前後描述不一致,AI 一樣需要追問和確認。
1. 資訊很多時,語音可以減少輸入負擔
Stanford、華盛頓大學與百度曾做過一項手機輸入實驗,找來 32 名受試者比較手機打字和語音輸入。
結果英文語音輸入速度約為手機打字的三倍,中文約為 2.8 倍。
這個結果比較適合說明一件事:當使用者已經知道自己要表達什麼時,用說的通常比逐字輸入快。
像這種情況:
「我昨天訂了一台電視,本來今天下午要送,但司機剛才說地址有問題。我晚上六點後不在家,想改成明天下午,而且原本還有加購舊機回收。」
如果資訊本身已經相對完整,直接說出來通常比打成一大段文字省力。
但如果使用者只說:
「就昨天那個啊,司機說不行,我明天也不在,你們幫我處理一下。」
即使改成語音,系統還是得確認訂單、時間和使用者真正想改的內容。
所以語音帶來的價值,主要是降低輸入負擔;理解品質仍然取決於資訊是否完整,以及系統後續追問的能力。
2. 當手和眼睛都在忙,語音就更方便
另一個更明確的使用情境,是使用者沒有空操作手機。
開車、煮飯、搬東西、照顧小孩,或一邊看著電腦排除故障時,語音可以少掉不少操作步驟。
對部分不熟悉手機鍵盤、視力不方便,或不習慣 App 操作的人來說,直接說話的使用門檻也可能比較低。
這時候語音的價值很單純:讓使用者在不方便打字的情況下,仍然可以繼續處理事情。
3. 幾乎不需要學習成本
電話今天還能保有一定位置,有一部分其實來自既有基礎設施。
使用者不用下載 App、不需要註冊新的服務,也不用重新學操作方式。只要知道電話號碼,幾乎任何手機都可以直接撥打。對企業來說,客服號碼、電話系統和既有使用習慣也已經累積很多年。
這些條件讓電話在數位服務不方便使用、網路環境有限,或使用者不熟悉 App 的情況下,仍然是一個門檻很低的入口。
不過,這比較接近普及度、相容性與既有習慣帶來的優勢。隨著其他數位介面愈來愈普及,這些優勢是否能長期維持,仍有很大的不確定性。
複雜問題裡,語音更適合持續對話
急迫不代表一定要打電話。
像信用卡盜刷、帳戶異常這類情況,文字介面其實很適合顯示交易明細、確認金額、留下紀錄,甚至可以直接提供停卡或申訴按鈕。
語音比較有價值的情況,通常是問題沒辦法靠幾個固定選項處理,使用者需要補充背景,系統也需要持續追問。
1. 需要來回釐清時,語音可以減少溝通往返
假設使用者只知道「這筆交易不是我刷的」,但不確定是哪張卡、哪個時間點,甚至連帳戶狀態都說不清楚。
這時候系統可能需要一路確認:
「你現在看到的是信用卡還是簽帳金融卡?」
「這筆交易是今天發生的嗎?」
「卡片目前還在你身上嗎?」
這類多輪確認,用文字也做得到,但語音可以讓問答維持在同一個節奏裡,尤其當使用者需要一邊查看帳戶、一邊回答問題時,操作負擔通常會比較低。
不過,如果電話本身正在排隊,這個優勢很快就會消失。
所以對企業來說,語音比較適合放在需要高互動密度的案件,不適合把所有急件都導進電話。
2. 聲音可以提供額外線索,但只能當輔助資訊
聲音還有另一個特性:它會帶著語速、停頓、音量和語氣。
同一句「我知道了」,不同說法可能代表完全不同的狀態。
近年的語音模型可以利用這些訊號,推測使用者是否出現困惑、猶豫或情緒升高,讓系統調整回應方式。
但這類判斷只能當成輔助資訊。
背景噪音、語言差異、個人說話習慣,甚至網路品質,都可能影響判斷結果。
企業如果把語音情緒辨識當成一個參考訊號,還算合理;如果直接拿來判定客戶的情緒或風險程度,準確性就很難保證。
AI 正在改變電話客服的互動方式
如果語音需求仍然存在,接下來改變最大的,很可能會是電話裡的互動方式。
未來的客服電話,可能會和我們熟悉的電話客服愈來愈不一樣。
1. 「按 1、按 2」的 IVR 角色會慢慢縮小
以前打客服,最常聽到的就是:
「信用卡業務請按 1,帳務問題請按 2,其他服務請按 9。」
這種 IVR 選單的限制很直接,使用者必須配合既定流程,一層一層找到自己的問題。
語音 AI 帶來的改變,是讓使用者可以直接描述需求。
像是:
「我要把星期五的預約改到下星期一下午。」
系統理解需求後,可以接著查詢資料、確認選項,再完成修改。
電話的操作方式,也因此開始從選單導向,慢慢走向自然對話。
2. 對話是否流暢,會直接影響使用意願
語音 AI 要讓人願意使用,回答正確只是基本條件。
如果每講一句話都停頓好幾秒,或經常搶話、漏聽使用者插話,再自然的聲音也很容易讓互動變得卡頓。
因此,語音 AI 要處理的問題還包括回應速度、打斷與接話、背景雜音,以及企業後端系統的處理時間。
對使用者來說,這些技術細節最後都會變成一個很直覺的感受:
這通電話聽起來順不順。
當語音開始接上畫面
語音客服的下一步,很可能會和畫面愈來愈緊密。
很多事情用說的方便,但有些資訊仍然更適合用看的。
1. 用嘴巴下指令,用眼睛做選擇
假設你打電話請 AI 訂機票。
你說:
「幫我找下星期五晚上台北飛東京的班機。」
系統找到六個選項後,如果把航空公司、班次、時間和價格全部念一遍,效率其實不高。
比較自然的做法,是一邊繼續通話,一邊把航班選項送到手機畫面。
你用眼睛比較價格,用手點選班次,再用嘴巴說:
「就這班,順便幫我加一件托運行李。」
語音適合表達需求,畫面適合比較與確認,兩種介面可以互相補足。
2. 電話會慢慢變成一個入口
未來的電話,很可能不再只有聲音。
通話進行到一半,系統可以同步把文字、圖片、連結或操作畫面送到手機上,讓使用者一邊說、一邊看、一邊確認。
使用者也不需要事先決定自己現在該用電話、文字客服還是 App。
系統可以依照當下的任務,在不同介面之間切換。
電話也因此有機會從單純的語音管道,變成整個數位客服體驗的其中一個入口。
真人客服的角色會往複雜案件移動
當 AI 開始處理查詢、預約、退款、身分驗證和基本故障排除後,真人客服手上的案件結構也會改變。
常規問題可能減少,留下來的案件通常會更複雜。
1. 真人客服會處理更多例外
像是高額交易爭議、特殊退款、大客戶續約,或情緒已經明顯升高的客訴,這些問題往往超出既有流程,需要有人判斷風險、調整條件,甚至決定是否破例。
真人客服的價值,也會逐漸從回答標準問題,移到處理例外狀況。
整體人力規模未必一定下降,但單一案件需要的授權、經驗與判斷力,很可能會提高。
2. 客服資源會重新分工
未來的客服分工,可能會逐漸長成這樣:
| 情境 | 比較適合的介面 | 核心優勢 |
|---|---|---|
| 查物流、查營業時間、改密碼 | 文字 AI | 成本低、方便查閱、容易大量處理 |
| 故障描述、改預約、行動中操作 | 語音 AI | 輸入快、可以邊做邊講 |
| 看圖片、選商品、確認價格 | 畫面搭配 AI | 資訊密度高、容易比較 |
| 盜刷、航班異常、急迫客服 | 語音 AI 搭配真人支援 | 即時回饋、降低等待的不確定感 |
| 高額交易、重大客訴、特殊例外 | 真人客服 | 判斷、授權、協商與責任承擔 |
真人客服因此可能成為企業裡成本較高、但處理價值也更集中的服務資源。
AI 如果接手大量重複案件,人力就可以往需要判斷、協商和處理例外的地方移動。
客戶通常會選當下最順手的方式
未來客戶未必會刻意區分自己是在找 AI,還是真人客服。
他可能只是在開車、手上正忙,或事情太複雜,不想慢慢打字,所以直接選擇語音。
對使用者來說,更直接的考量通常是當下哪種方式最省事,以及問題最後有沒有處理好。
如果 AI 先處理常規問題,再在必要時把完整脈絡交給真人,整體體驗通常會比單純增加一個新的客服入口更順。
所以企業需要設計的,是文字、語音和真人在不同情境下如何接手,讓客戶不必自己判斷每一步該走哪一條路。
1. 重點在於交接是否順暢
企業規劃客服系統時,通路數量只是一部分。
更重要的是,客戶換了一個介面後,前面的資訊有沒有保留下來。
簡單、可查詢、需要留下紀錄的事情,可以由文字處理。
資訊很多、雙手很忙、需要快速描述的事情,可以轉到語音。
風險較高、涉及例外判斷或重要關係的事情,再交給真人。
這幾段之間的紀錄也需要接得起來。
如果客戶已經跟文字 AI 解釋十分鐘,轉到語音又要從頭說一次;最後轉真人,客服再問一次「請問今天遇到什麼問題」,那麼即使企業導入了很多 AI,體驗仍然沒有真正改善。
2. Omnichannel 的價值,在於事情可以接著做
很多企業同時有電話、LINE、Email、App,就認為自己已經做到 Omnichannel。
但實際體驗還要看客戶換了一個介面後,前面的紀錄是否還在。
如果客戶已經跟文字 AI 說明完問題,轉到電話又要重講一次,最後轉真人還得再重來,那只是多了很多入口,整段流程依然很碎。
Omnichannel 的價值,在於讓身分、對話紀錄、已完成的操作和案件進度一起往下傳。
這樣客戶換了介面,事情還是可以接著處理。
最後,電話會逐漸退到後面,語音會留在服務流程裡
電話在客服裡的角色,接下來很可能繼續縮小。
文字、自助服務、App 和多模態介面,在查詢、確認、留下紀錄和大量併發處理上,都有更明顯的效率優勢。電話目前還保有一定位置,很大一部分來自既有基礎設施、使用習慣,以及幾乎不需要學習的操作方式。
真正比較值得留下來的,其實是「語音」這種互動方式。
當使用者雙手被占用、需要快速描述大量資訊,或不方便操作畫面時,直接開口仍然很實用。未來這種語音互動也未必要綁在傳統電話上,它可以出現在 App、網站、車載系統,甚至和文字、圖片、操作畫面同時存在。
對企業來說,接下來的重點會逐漸從「要不要保留電話客服」,移到整體服務流程的設計。
文字適合處理查詢與紀錄,語音適合降低特定情境下的輸入負擔,真人則處理需要判斷、授權和協商的案件。這些介面之間的資料與上下文如果可以延續,使用者就不需要反覆說明同一件事。
電話可能會愈來愈少,但人們用聲音和系統互動的需求,短期內看不到一起消失的理由。
引用資料
- Pew Research Center, Most Americans don’t answer cellphone calls from unknown numbers
https://www.pewresearch.org/short-reads/2020/12/14/most-americans-dont-answer-cellphone-calls-from-unknown-numbers/ - U.S. Federal Trade Commission, National Do Not Call Registry Data Book for Fiscal Year 2025
https://www.ftc.gov/reports/national-do-not-call-registry-data-book-fiscal-year-2025 - Gartner, Self-Service and Live Chat Will Surpass Traditional Channels as Top Customer Service Technologies By 2027
https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2025-08-27-gartner-survey-finds-self-service-and-live-chat-will-surpass-traditional-channels-as-top-customer-service-technologies-by-2027 - Stanford University, Speech recognition faster at texting
https://news.stanford.edu/stories/2016/08/stanford-study-speech-recognition-faster-texting - Salesforce, Inside the Seventh Edition of the State of Service Report
https://www.salesforce.com/blog/state-of-service/ - Zendesk, CX Trends 2026
https://cxtrends.zendesk.com/ - OpenAI, Introducing the Realtime API
https://openai.com/index/introducing-the-realtime-api/ - Twilio, Interactive Voice Response (IVR) solutions
https://www.twilio.com/en-us/use-cases/ivr - Vapi, Introduction: Build voice AI agents that can make and receive phone calls
https://docs.vapi.ai/quickstart/introduction - Retell AI, Check estimated latency
https://docs.retellai.com/reliability/check-estimated-latency
