客服團隊的演進:AI 驅動下的組織、角色與能力重構

不少公司一開始導入 AI 客服,心裡想得很直白:
「讓 AI 先回一輪、真人少回一點,效率有起來就好。」

但這次訪談下來,答案其實更大一題。
AI 不是多一個工具而已,它等於把客服的工作切法整個改掉。角色價值、分工方式,連組織怎麼設計,都開始被迫重想一次。

FIRST LINE 團隊這次訪談了約 60 家已在正式營運中導入 FIRST LINE AI,或同級客服 AI 系統的企業,產業包含 SaaS、電商、平台服務與企業解決方案。研究也不是只看後台數字,而是直接去問三種人怎麼做事、怎麼協作:

1、客服主管(Head)
2、團隊經理(Team Lead)
3、一線客服人員

整體訪談約 60 位以上的關鍵角色,所以看到的會是「現場怎麼跑」,不只是策略簡報上的理想狀態。

順帶一提,這個趨勢也不只發生在台灣。Gartner 在 2024 年的調查提到,有 85% 的客服主管預計在 2025 年會探索或試跑「面向客戶的對話式 GenAI」。


一個最明顯的變化:AI 已經站在客服入口

在 60 家企業裡,有 52 家(87%)都講到同一件事:
AI 現在幾乎就是第一關,先把大部分問題擋下來處理掉。

現場常見的分工大概長這樣:

1、先判斷問題要丟到哪一類,要不要開工單
2、把多語內容整理成客服看得懂的重點
3、把那些重複、低風險、答案很固定的問題先回掉
4、幫忙貼標籤、找知識庫內容,順便把工單整理乾淨

那真人什麼時候才會真的出手?通常是這幾種時候:

1、AI 判斷一直怪怪的,繞圈圈
2、牽涉金流、法遵、權限,風險偏高
3、客戶情緒明顯不耐煩,溝通快炸了
4、需要拉產品、工程或其他部門一起看,單靠客服解不掉

有不少主管私下講得很直白:
「現在不是人在接客服,是人在接例外。」

所以客服的重心也跟著換了。大家不再只比誰查資料快、誰打字快,而是比誰能把例外接住、把整套系統撐穩。


一線客服正在換工作內容,變成「AI 的監督者」

有 49 家企業(82%)提到,一線客服現在被期待的價值,已經跟以前不太一樣了。

很多人真正花時間、也真正被看重的,是下面這些事:

1、盯 AI 回覆對不對、語氣順不順、會不會踩線
2、判斷什麼狀況要立刻轉人工(或直接升級)
3、一直修知識庫、修流程設定,讓 AI 下次不要再卡同個洞
4、看 AI 的表現跟問題模式,抓出「為什麼它又在同一題翻車」

有位 Team Lead 說過一句很白話:
「現在不是你會不會回,是你能不能一眼看出 AI 回錯。」

也因為這樣,很多公司開始感覺到落差。
以前客服「產品夠熟」就很吃香;現在還得懂一點 AI 在幹嘛、哪裡容易出事、風險線要畫在哪。角色其實已經往「AI 的日常營運跟控管」那邊移過去,只是很多公司還沒把它講清楚、也還沒把制度跟職務跟上。

國外的研究也有類似觀察。像《Quarterly Journal of Economics》有一篇針對客服工作導入生成式 AI 的研究,提到 AI 輔助能讓客服處理量提升(研究裡的量化結果是 15%)。


多數公司先加工作,但真的把組織重排的很少

組織面最常見的狀況是:大家知道要改,但改法先用「加上去」的。

有 45 家企業(75%)開始加一些新職責,像是 AI QA、知識庫負責窗口、自動化流程的窗口。
但真的把角色拉出來、把責任寫清楚、KPI 分開算的,只有 14 家(23%)。

更多公司走的是一條很熟悉的路:
「人先不變,事情先撐著做。」

短期看起來會過,但時間一拉長,通常會冒出幾個狀況:

1、角色邊界越來越糊:你做一點、我做一點,但沒人說得清楚誰是 owner
2、事情出包時會卡住:大家都很忙,但第一時間很難決定誰要扛、誰要拍板
3、高價值工作被擠到最後:像 QA、知識整理、流程強化這種「不會立刻看到成果」的事,很容易被往後延

不少受訪者私下講過類似的話:
「AI 這塊平常看起來好像大家都有碰,但真的出問題時,反而不知道誰要負責。」


人真的變少了嗎?有,但不是外界想的那種

講到裁員,現場看到的狀況其實沒有那麼戲劇化。

確實有 18 家企業(30%)在過去一段時間凍結或下修 Tier 1 的招募,原因很務實:標準化的問題,AI 已經先吃掉一大塊了。

但同一時間,也有 22 家企業(37%)沒有選擇「少人」,而是把人慢慢轉去做別的事,像這些:

1、幫 AI 的回覆做 QA 跟抽檢,盯品質
2、把知識內容整理成 AI 比較吃得進去的結構
3、跟產品、工程、法遵一起把流程順一遍,減少重複出現的爛仗

如果用更貼近現場的說法:AI 讓低價值工作消失得更快。
而比較麻煩的點在後面:需要判斷力、需要跨部門溝通的角色,補人的速度常常跟不上轉型的速度。


最大的風險點:能力斷層跟不上

這段幾乎每家都提到,而且講得很一致。

目前最常被點名的能力缺口是:

1、數據指標看不懂、也不太敢用(67%)
2、AI 回覆品質要怎麼評、怎麼維持一致(62%)
3、跟產品、工程、法遵怎麼配合才順(58%)
4、自動化流程怎麼設計、怎麼維護(55%)

但最關鍵的數字是:有 68% 的企業承認,他們還沒把未來 1~2 年客服角色要怎麼走、怎麼培訓,想清楚。

AI 已經在跑新的工作方式了,但很多組織還在用舊的招人標準、舊的升遷邏輯、舊的管理習慣在管客服,落差就會越來越明顯。


這件事最後會拉開差距的,其實是「誰反應得比較快」

從這 60 家企業的經驗來看,大家卡住的點很少是「AI 夠不夠強」。
更多時候卡的是:當 AI 已經變第一線,你的組織有沒有跟著換檔。

如果客服還只被當成執行單位,如果職務設計還停在「回覆量」或「回覆速度」,那 AI 帶來的通常只會是更多混亂、更多擦屁股。

反過來說,越早把客服當成一個「AI 日常營運」的職能來經營,把角色、責任、KPI、訓練路徑都補起來的公司,通常跑得比較穩,也比較不會一直重工。

立即體驗 AI 聊天機器人。

引用資料連結清單

  1. Gartner Survey Reveals 85% of Customer Service Leaders Will Explore or Pilot Customer-Facing Conversational GenAI in 2025 (Gartner)
  2. Getting started with gen AI in customer care | McKinsey (McKinsey & Company)
  3. Zendesk 2025 CX Trends Report: Human-Centric AI Drives… (Zendesk)
  4. Salesforce — State of Service report (customer service statistics 2024) (Salesforce)
  5. Generative AI at Work — Quarterly Journal of Economics (OUP Academic)


已發佈

分類:

作者: