LINE 官方帳號「聊天進階方案」是什麼?

如果你有在經營 LINE 官方帳號,應該對「聊天進階方案」不陌生。這項調整其實已經實施一段時間,只是很多人到現在才真正感受到差異。

不少店家一開始都會問同樣的問題:原本用得好好的聊天功能,為什麼現在多了限制?哪些功能被改了?我到底需不需要升級?

這篇文章會把重點整理清楚,帶你看懂聊天進階方案到底改了什麼、實際營運上會遇到哪些影響,以及什麼情況下值得升級。如果你本來就有搭配外部會員或分眾工具一起使用,也會比較好判斷這波調整對你影響有多大。


聊天進階方案是什麼?

簡單說,LINE 把「一對一聊天的管理功能」分成不同等級。

很多店家其實早就把官方帳號當成簡易 CRM 在用。平常用標籤幫客人分類、在記事本寫下特殊需求,遇到問題就往回翻聊天紀錄找脈絡。久而久之,聊天視窗不只是聊天工具,而是營運資料的一部分。

這次的調整,就是把這些偏管理、偏資料留存的功能,獨立成付費方案。

目前差異主要集中在幾個地方:每月費用、聊天紀錄可以保留多久、能不能備份,以及標籤和記事本的數量上限。對只是單純回覆訊息的店家來說影響不大,但對有在做分眾或累積會員資料的人,就會比較有感。

項目現在基本方案聊天進階方案
月費0 元 / 月0 元 / 月100 元 / 月
聊天紀錄留存時間一年六個月五年
聊天紀錄備份不可
標籤使用數量可創建 200 個每個聊天室 10 個可創建 5 個每個聊天室 1 個可創建 300 個每個聊天室 30 個
記事本使用數量每個聊天室 1,000 個每個聊天室 1 個每個聊天室 1,000 個
新功能自訂篩選器(NEW)

功能差異:最有感的是「聊天紀錄、備份、標籤」

很多人看到月費 NT$100,第一反應會是「這不貴吧」。但問題其實不在金額,而是你現在的營運流程有多依賴這些功能。

1. 聊天紀錄只保留六個月,客服脈絡會斷

目前免費方案的聊天紀錄只能回看六個月,進階方案則可以延長到五年。

如果你的客人都是一次性交易,影響不大。但如果是會回購、會反覆詢問、會找同一間店處理問題的客群,差異就很明顯。

比方說,客人半年後回來問:「我上次訂的尺寸是什麼?」
你如果找不到對話,只能再問一次。對方未必會抱怨,但體驗一定會打折。客服也得多花時間重新確認。

當聊天紀錄變成有期限的資料,你其實等於在壓縮客服累積經驗的空間。


2. 不能備份,資料就完全留在平台裡

免費方案沒有聊天備份功能,進階方案才有。

這聽起來像技術差異,但背後是觀念問題:你把 LINE 對話當成臨時溝通工具,還是長期營運資料?

如果你會在聊天裡記錄客人偏好、特殊需求、售後處理紀錄,那這些其實都是經營資產。不能備份,就代表資料完全鎖在平台裡,也無法做進一步整理或整合。

對規模小、互動少的店家影響有限;對有一定客戶量、開始重視資料累積的品牌來說,風險就比較實在。


3. 標籤與記事本上限縮小,分眾空間變窄

免費方案的標籤數量與記事本上限大幅縮減。
可建立的標籤數從原本 200 個降到 5 個;每個聊天室可使用的標籤從 10 個變成 1 個;記事本也只剩每個聊天室 1 則。

如果你原本沒有在分群,其實沒差。
但只要你有做會員經營,就會很有感。

像是你可能會分「新客」、「回購客」、「VIP」、「曾參加活動」、「只買某類商品」這些分類。現在空間幾乎不夠用,分眾只能變粗,推播自然也變得不夠精準。

短期看起來只是標籤少幾個,長期其實是分群能力被壓縮。


先別急著問要不要升級,先問:你靠 LINE 做到哪一步?

如果你真的要判斷要不要升級,不用想得太複雜。就看三件事,而且很現實。

1. 你是不是常常需要回頭翻聊天紀錄?

有些店家其實很少往回看對話,那六個月限制影響不大。

但如果你賣的是客製商品、需要記尺寸、顏色、口味、配送方式,或是客服會輪班交接,那聊天紀錄就不是聊天而已,而是工作紀錄。

客人半年後回來說:「照上次那樣就好。」
你找不到對話,只能全部重問一次。
這不會讓公司倒閉,但會讓效率下降,體驗也跟著打折。

如果這種情況很常發生,限制就會開始有感。


2. 你是不是靠標籤在跑行銷?

如果你平常只是廣播式發訊息,那標籤變少影響有限。

但只要你有做分眾,例如新客一套話術、老客一套、VIP 又另一套,標籤上限被壓縮後,分群就會變粗。

分群變粗會發生什麼事?
該收到的人沒收到,不相關的人反而一直收到。久了封鎖率自然會上來。

這不是功能好不好用的問題,而是精準度下降。當推播不夠準,成本其實會慢慢變高,只是很多人不會馬上算出來。


3. 你的客戶資料,是不是都留在平台裡?

這一點平常不太會被討論,但長期影響最大。

現在很多國外公司在談「第一方資料」,其實概念很單純:企業自己累積、自己掌握的客戶資料,才有辦法持續優化體驗,而不是一直依賴外部平台的規則。

如果所有對話、分類、紀錄都只存在某個平台後台,當規則改變,你的作業方式就得跟著改。資料拿不出來、也無法整合到其他系統,彈性就會很低。

規模小的時候問題不明顯,但客戶數量一多,這會變成結構性的限制。


如果你已經在用 FIRST LINE,就不用緊張

很多人在看到聊天進階方案後,第一個擔心是:「那我現在的分眾跟會員資料怎麼辦?」

如果你本來就有使用 FIRST LINE,這波調整影響其實有限。原因很單純:FIRST LINE 的會員資料、分群邏輯與標籤管理,不是完全建立在 LINE 後台的標籤與記事本上。

LINE 的聊天上限改的是平台內建工具,但 FIRST LINE 的核心功能本來就包含:

  • 更完整的會員資料管理
  • 可擴充的分群邏輯
  • 更細緻的標籤與分類架構
  • 數據整合與沉澱能力

換句話說,就算 LINE 後台的標籤變少、記事本受限,你原本在 FIRST LINE 裡的會員分群與經營流程不會因此被壓縮。

LINE 仍然是很重要的溝通介面,但資料與分眾能力並沒有被綁死在它的功能上限裡。

這也是為什麼,對已經使用 FIRST LINE 的品牌來說,聊天進階方案比較像是一個平台規則更新,而不是經營架構被打亂。

平台會調整政策,這很正常。重點是,你的會員經營基礎是否穩定。


常見問題

Q1:如果我不升級,原本的一對一聊天還能用嗎?

可以。
基本的一對一聊天功能還是能正常使用。差異主要在管理層面的限制,例如聊天紀錄能保留多久、能不能備份、標籤與記事本的數量上限。
所以不是「不能聊天」,而是「能管理到什麼程度」的差別。

Q2:我之前建好的標籤跟記事本會被刪掉嗎?

不會直接被刪除。
既有的標籤與記事本內容仍然可以查看與編輯。不過在新制上線後,如果你的帳號屬於免費方案,「新增」數量會受到新的上限限制。
簡單說,舊資料還在,但空間變小了,未來擴充會卡。

Q3:聊天進階方案會影響群發訊息費用嗎?

聊天進階方案本身是針對聊天管理功能,不是群發訊息的計費方案。
不過如果你原本是靠標籤做分眾推播,當標籤上限縮小,分群變粗,推播策略自然也會被迫調整。
分眾不夠細時,訊息精準度會下降,長期來看可能影響轉換率與封鎖率。
所以費用制度沒有直接改,但營運方式可能會受到間接影響。


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